DATABASE
DATABASE
Check updated information about occupy movement around the world.
Report INITIATIVES and information about your local situation as well as IDEAS and PROJECTS.
Register in order to RECEIVE ALERTS of events related to your locality and FEEDBACKS from your reports.
Translators needed!!!
TRANSLATORS DESPERATELY NEEDED
Contact us if you can translate into MANDARIN, ARABIC,FARSI,JAVANESE,PANJABI,URDU,FRANCAIS,TELUGU, VIETNAMESE,ESPANOL,RUSSIAN,PORTUGUES, ENGLISH (if not existing), JAPANESE, SWAHILI, HAUSA, AMHARIC, YORUBA, KURDISH,LINGALA, AFRIKAANS or any other language!!

Conducting People’s Assemblies

 We recommend this approach to assemblies for non violent civil disobedient occupation actions, because the process respects individual free will and fosters affinity amongst participates in civil disobedience participants.  We need each other in order to sustain our occupation.

What is horizontal organisation?

It is a type of social organisation which implies equality and has no hierarchy, as opposed to a vertical organisation in which some people make decisions and others obey them.
The method used to take decisions in a horizontally-organised group is through assemblies.

What is a People’s Assembly?

It is a participatory decision-making body which works towards consensus.
The Assembly looks for the best arguments to take a decision that reflects every opinion – not positions at odds with each other as what happens when votes are taken.

An Assembly should not be centred around an ideological discourse; instead it should deal with practical questions:

  • What do we need?
  • How can we get it?
The Assembly is based on free association – if you are not in agreement with what has been decided, you are not obliged to carry it out. Every person is free to do what they wish – the Assembly tries to produce collective intelligence, and shared lines of thought and action. It encourages dialogue and getting to know one another.
An Assembly is a gathering place where people who have a common purpose can meet on equal footing. It can be for:

  • Information: the participants share information of mutual interest. They do not debate the content of this information.
  • Reflection: to jointly think through a subject, situation or problem. Information must be given, but there is no need to arrive at an immediate decision.
  • Decisions: when the group must reach a joint conclusion or decision about a subject it has been involved in. To reach this, the two previous steps (having information and reflecting on it) must have been taken in order to build a consensus.

What is Consensus?

It is the way that the assemblies make a final decision over each specific proposal. Consensus is reached when there is no outright opposition in the assembly against the proposal. The following format must be applied to each proposal:
  1. What is being proposed?
  2. Why is it being proposed?
  3. How can we carry out the Proposal if a consensus is reached?
To sum up: What? Why? How?

A consensus is a collective construction of a solution to or a decision on a common interest.

It is not drawing up a proposal which includes each and every individual need, but is rather a the synthesis of all the individual opinions which give shape to the best way to achieve reach the group’s common interest.
It implies:
  • Being very clear about the group’s common interest.
  • Being aware that anything collective is the sum of all the individual knowledge and input; to this end, each individual’s opinions must have been be communicated, listened to and respected.
  • Realizing that it [consensus] is a commonly constructed end, rather than a function in itself.
  • Realizing that consensus involves a process and that time and the necessary steps must be provided for it.

Those necessary steps are:

  • Creating a relaxed group atmosphere which encourages participants to listen to, respect and support each other. climate which listens to, respects and has complicity amongst its members.
  • Making sure that the task which will to be worked on is crystal clear.
  • Sharing the information of each individual or sub-group so it can be properly taken into account.
  • Considering all points carefully.
  • Identifying and using points which are clearly fall on common ground in order to begin building the proposal.
  • Gradually drafting the proposal through collective thinking.
  • Celebrating individual and group achievement.

What is Direct Consensus?

A consensus that is directly reached without opinions against it.

What is Indirect Consensus?

A consensus that is reached after debating different opinions on a proposal which did not reach a Direct Consensus.
The following steps are taken to reach an Indirect Consensus:
  1. What? Why? How?
  2. After the moderator asks ‘Are there any strongly opposed opinions?’, and if there are, a queue for floor time is prepared. The Floor Time Team and Coordinator(s) open the first round of debate.
Three arguments for and three arguments against are allowed. After that, the Assembly is asked to show its opinion again through Gestures.
If consensus is still not reached when asking if there are opinions against, the Moderator will ask the Assembly to discuss the issue for three to five minutes in small groups where they are sitting.
After this small break a second round of interventions consisting of Proposals for Consensus takes place.
If a consensus is still not reached after these two rounds, the following takes place:
  1. If the Proposal comes from a Working Group, it is returned in order to be reworked,
  2. If the Proposal comes from an individual, it will be taken to the competent Working Group so it can reach a consensus on its usefulness and present a reworked version of it in the next Assembly, where it will once again go through the same procedure. And so on until a real consensus is reached.

Keys to Creating Dynamic Agendas

What is the Agenda of an Assembly?

The Agenda is a summary of the topics to be discussed during an Assembly. Its function is to make sure no important issue is left out, to establish an order in the type of interventions and to make it possible to calculate how much time each part of the Assembly should take.
The agenda is drawn up by the Group Dynamics Team and the Moderator of any assembly should be familiar with it before opening an assembly as it is a basic guide to that assembly’s contents.
The Group Dynamics Team does not have jurisdiction over the contents of the Agenda; its members merely organise the issues to be discussed as reflected in the consensus reached by the representatives of all participating working groups (if there are working groups) or individuals (in smaller assemblies) in preparatory meetings.
The agenda contains an outline of what issues are to be discussed in the Assembly and as such should be read out loud at the beginning of the Assembly so that the all present are aware of what is going to take place.
Experience will help improve the design and relevance of each Assembly agenda. We recommend setting time limits for each Assembly depending on the number of participants and the issues to be discussed, in order to avoid loss of concentration and unfruitful assemblies.

Example of an Assembly Agenda

  1. Welcome.
  2. Summary of the consensuses reached in the previous Assembly and all outstanding issues.
  3. Presentation of the facilitator’s roles.
  4. Explanation of the concept “Assembly”. We do not “vote”, we reach consensus.
  5. Explanation of the concept “Consensus” (direct and indirect). Explanation of the process used to reach an indirect consensus.
  6. Examples of how the mechanics of the Floor-Time Team and Facilitators during an Assembly.
  7. Reading the Agenda out loud.
  8. The turn of the Working Groups without specific proposals for the Assembly, only information which does not require consensus. These are called, “Reports.” It is advisable that a spokesperson from each Working Group attends the preparatory meeting for the Assembly in order to help organise the list of issues to be discussed.
  9. The turn of the Working Groups with specific proposals for the Assembly. If a direct consensus is not reached, the floor is opened to debate. Remember: there should be a maximum of two rounds of debate to defend each position (in groups of three speakers) and/or find a point of agreement. If the debate becomes heated, a period of common reflection can be opened and if after two rounds no consensus is reached the issue can be adjourned to the following Assembly. Opinion > Debate > Resolution or Adjournment.
  10. IMPORTANT NOTICES. Citations, general interest information, latest news, etc.
  11. ANY OTHER BUSINESS. During this round, there is no opportunity for debate. The information is not to be ratified at this point, rather taken up by the pertinent working group or commission. Important: if it is necessary to cut short this round because of lack of time or tiredness, announce this and tell those who have not had a chance to intervene in this round that the subjects they wanted to mention will have priority in the any-other-business round in the next Assembly.
  12. Conclusions and notification of time and place of next Assembly.
  13. Message of motivation and reminder of common purpose. Now is the time to use memorable words, which may be in verse, a piece of good news, a highly-charged quotation or a short text, etc.
  14. Closure and acknowledgements.

Roles and Functions for an Assembly:

FACILITATING TEAM: Two or three people who back up the moderator.
They are the moderator’s “voice of conscience”. They are the only people in direct contact with the moderators in order to help them maintain their concentration and impartiality.
The Facilitators should be positioned around the moderation space. They help the moderator synthesise and reformulate proposals in an objective and impartial way.
They facilitate the flow of information between “Coordination” and the Moderator so that floor-time is fair and organised.
They prevent assembly participants from distracting the moderator, help the moderator communicate with people who find it difficult to speak in public, make the moderator aware of any errors in their vocabulary or summaries, inform them of any last-minute announcements, help them stick to the agenda, etc. In large debates the figure of a “Direct Facilitator” may be created in order to even more closely help the moderator to follow the norms of the Assembly.
An important way of helping the Assembly to run smoothly is to incorporate one or two people who intervene when there are silences, over-heated discussions or serious digressions. Their main role is to remind assembly participants of the importance of active listening and the true meaning of consensus.

ROTATING TEAM OF MODERATORS: One or more people (who rotate if the Assembly is large or there is a lot of tension). This rotation is decided upon assembly, with the greater good of the assembly in mind.
The moderator(s) are responsible for:
  • welcoming the participants to the Assembly;
  • explaining the nature and workings of the Assembly;
  • presenting the group dynamic teams and their functions;
  • moderating positively and conciliating distinct positions without aligning themselves personally with any of these;
  • informing the Assembly of the positions for and against during the process of Indirect Consensus;
  • summarizing each intervention during the rounds of debate should it be needed;
  • and repeating the consensus as recorded in the minutes.
The moderator also gives voice to gestures made should a speaker not have noticed (it is recommended that assembly participants wait for a speaker to finish their turn in order to express agreement or disagreement so as to avoid swaying the speaker).
Furthermore, the moderator is responsible for ensuring an atmosphere propitious to the exchange of ideas and for establishing a positive tone.
MINUTES TEAM: One or two people responsible for noting all interventions which do no have a script.
In the case of consensus resolutions the minutes team can ask for any resolution to be repeated word by word and subsequently ratified by the Assembly. Normally one team member writes down interventions by hand whilst the other uses a computer in case what has been written needs to be cross-checked.
At the end of the Assembly, the minutes taken by this team should be read out to avoid any confusion.
About author
A #globalrevolution enthusiast. Twitter: @AliceKhatib
7 total comments on this postSubmit yours
  1. Russian translation

    ______________________________

    http://nextweact.org/translate/2011/11/08/provedenie-narodnoy-assamblei.html

    Проведение народной ассамблеи

    Мы рекомендуем этот подход к проведению ассамблей для ненасильственных акций гражданского неповиновения, потому что он выражает уважение к индивидуальной свободе и способствует сближению участников акций. Мы нуждаемся в друг друге для того что бы поддерживать нашу оккупацию.

    Что такое горизонтальная организация?

    Это тип социальной организации, которая подразумевает равенство и не имеет иерархии, в отличие от вертикальной организации, в которой одни люди принимают решения, а другие повинуются им.

    Метод, используемый для принятия решений в горизонтально организованной группе — через ассамблеи.

    Что такое народные ассамблеи?

    Это орган совместного принятия решения, который работает в направлении консенсуса.

    Ассамблея ищет лучшие аргументы, чтобы принять решение, которое отражает все мнения — а не позиции противоречащие друг с другом, что происходит, когда проводится голосование.

    Собрание не должно вращаться вокруг идеологических рассуждений, вместо этого оно должно решать практические вопросы:

    Что нам нужно?

    Как мы можем этого достичь?

    Ассамблея основывается на добровольной основе — если вы не согласны с тем, решением, которое было принято, вы не обязаны его выполнять. Каждый человек волен делать то, что он хочет — Ассамблея – это попытка создать коллективный разум и общие направления мысли и действия. Она поощряет диалог и знакомство друг с другом.

    Ассамблея является местом встреч, где люди, которые имеют общие цели могут встретиться на равных основаниях. Как это может использоваться:

    Информация: участники делятся информацией из взаимного интереса

    Размышления: совместно продумывается предмет, ситуация или проблема. Информация должна быть предоставлена, но нет нужды прийти к непосредственному решению.

    Решения: группа должна достичь совместного вывода или решения о предмете, который инициировал это. Чтобы достичь консенсуса, должны быть пройдены два предыдущих шага (имея информацию и размышляя о ней).

    Что такое консенсус?

    Это — способ, которым собрания принимают окончательное решение по каждому конкретному предложению. Консенсус достигнут, когда на ассамблее отсутствую откровенные возражения против предложения. Такой формат должен быть применен к каждому предложению:

    1. Что предлагается?

    2. Зачем предлагается?

    3. Как мы можем выполнить предложение, если консенсус достигнут?

    Подвести итог: Что? Почему? Как?

    Консенсус — это создание коллективных решений или урегулирование общих интересов.

    Это не решение, которое отражает все потребности и каждую индивидуальную потребность. Скорее консенсус является синтезом всех индивидуальных мнений, который дает лучшую возможность добиться чего-то в общих интересах групп.

    Это подразумевает:

    Ясное представление общих интересов группы.

    Осознание того, что любое коллективное — это сумма всех индивидуальных знаний и личного вклада; с этой целью мнение каждого человека, должно быть, высказано, услышано и должно уважаться.

    Понимание того, что консенсус — это общее законченное решение, а не функция сама по себе.

    Понимание, что консенсус предполагает процесс, время и необходимые меры должны быть предусмотрены для этого.

    Необходимы следующие шаги:

    Создание непринужденной атмосферы в группе, которая поощряет участников, слушать, уважать и поддерживать друг друга.

    Сделать так, чтобы идея над которой надо работать была всем ясна.

    Совместное использование информации каждого индивидуума или подгруппы, которая должна быть должным образом принята во внимание.

    Принимать во внимание тщательно все пункты

    Выявлять и использовать пункты которые отображают явные точки соприкосновения, чтобы начать строить предложения.

    Постепенное составление предложения через коллективное мышление

    Празднование индивидуальных и групповых достижений.

    Что такое прямой консенсус?

    Консенсус, который достигнут без мнений против.

    Консенсус, который достигнут после обсуждения различных мнений на предложение, который не достиг Прямого Согласия.

    Следующие шаги для достижения Непрямого Консенсуса:

    Что? Почему? Как?

    После модератор спрашивает: «Есть ли категорически несогласные? ‘, И если Есть, устраиваются дебаты. Команда Тайм-менеджеров(люди следящие за регламентом) и Координатор (ы) открывают первый раунд дебатов.

    Допускаются три аргумента за и три аргумента против. После этого Ассамблею просят высказать свое заключение еще раз с помощью жестов.

    Если при голосовании консенсус не достигнут опять или продолжают оставаться категорически несогласные, Модератор предлагает Ассамблее обсудить этот вопрос в течение трех-пяти минут в небольших группах, где они сидят.

    После этого небольшого перерыва второй раунд обсуждений, состоящий из предложений для достижения Консенсуса.

    Если консенсус все же не достигнут после этих двух раундов, происходит следующее:
    Если предложение исходит от рабочей группы, он возвращается для доработки,
    Если предложение исходит от человека, вопрос будет направлен в соответствующую рабочую группу. Таким образом группа может достичь консенсуса о полезности вопроса и представить его переработанный вариант в следующей сессии Ассамблеи, где он будет еще раз проходить через ту же процедуру. И так далее, пока реальный консенсус будет достигнут.

    Ключи к созданию Динамической Повестки Дня

    Что такое Повестка дня Ассамблеи?

    Повестка дня — это краткое изложение тем, которые будут обсуждаться в ходе Ассамблеи. Функции этого заключаются в том, что нужно убедиться, все ли важные темы(проблемы) учтены, просчитать сколько потребуется времени для обсуждения каждой часта на Ассамблеи.

    Повестку создает Команда Групповой Динамики и Модератор любой ассамблеи должен быть знаком с этим(Повесткой), как с основным руководством по контенту, прежде чем откроет ассамблею.

    Команда Групповой Динамики не обладает юрисдикцией по Повестке дня; члены это Команды просто организуют(формируют) вопросы для обсуждения, которые были обсуждены, и достигли консенсуса всеми рабочими группам или индивидуумами(в малых ассамблеях) в подготовительных совещаниях.

    Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые будут обсуждаться на Ассамблее и как таковая Повестка дня должна быть прочитаны вслух в начале Ассамблеи, так что бы все присутствующие знали, что будет иметь место.

    Опыт поможет улучшить конструкцию и актуальность каждой повестки дня Ассамблеи. Мы рекомендуем установить временные рамки для каждой из Ассамблей в зависимости от количества участников и вопросов для обсуждения, для того, чтобы избежать потери концентрации и бесплодности собраний.

    Пример Повестки Дня Ассамблеи

    1. Приветствие.

    2. Резюме договоренности, достигнутых на предыдущей Ассамблеи и всех нерешенных вопросов.

    3. Представление посреднических ролей.

    4. Объяснение концецпии Ассамблеи. Мы не голосуем, Мы ищем консенсус.

    5. Объяснение понятия Консенсус(прямой и косвенный). Объяснение процесса с помощью которого обычно достигается косвенный консенсус.

    6. Примеры того как работает механизм Тайм-менеджерской Команды(люди следящие за временем и регламентом) и Помошников во время Ассамблеи.

    7. Оглашение Повестки Дня.

    8. Дальше очередь Рабочих групп без обсуждения конкретных предложений, только информация, которая не требует утверждения консенсусом. Это так называемые «Отчеты». Желательно, чтобы докладчик от каждой Рабочей группы посетил подготовительные встречи для Ассамблеи, чтобы помочь организовать вопросы для будущего обсуждения.

    9 Очередь Рабочих групп с конкретными предложениями для Ассамблеи. Если прямой консенсус не достигнут, площадка открывается для дебатов. Помните: Должны быть максимум два раунда дебатов(в группах с тремя выступающими) и / или поиск новых точек соприкосновения. Если дебаты становятся горячими, временно обсуждение может быть открытым и если после двух раундов консенсус не был достигнут вопрос может быть отложен до следующей Ассамблеи. Мнение> Дебаты> Резюме или Отсрочка.

    10. ВАЖНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ. Цитаты, Интересующая всех информация, последние новости и т.д.

    11. ЛЮБЫЕ ДРУГИЕ ВОПРОСЫ: Во время этого раунда нет места для дебатов/дискуссий. В этот момент информация представляется не для ратифицирования а для принятия к сведению соответствующей рабочей группой или комиссией. Важно: при необходимости укоротить этот раунд из-за нехватки времени или усталости, объявите это и скажите тем кто не успел выступить что волнующие их темы будут иметь приоритетными в следующем раунде «Любые другие вопросы» на следующей Ассамблеи.

    12. Договоренность и утверждени о времени и месте следующей Ассамблеи.

    13. Слова мотивации и напоминание об общей цели. Сейчас самое время использовать памятные слова, которые могут быть в стихах, хорошая новость, вдохновляющую цитату или короткий текст и т.д.

    14. Закрытие и подтверждения.

    Роли и Функции для Ассамблеи:

    СОДЕЙСТВУЮЩАЯ КОМАНДА (КОМАНДА ПОДДЕРЖКИ??): Два или три человека которые оказывают поддержку модераторам.

    Они «голос совести» модераторов. Это единственные люди в прямом контакте с модераторами с целью помочь им удержать концентрацию и безпристрастность.

    Содействующие должны распологаться вокруг пространства модераторов. Они помогают модераторам объективно и беспристрастрно синтезировать и переформулировать предложения.

    Они поддерживают информационный поток между «Координацией» и Модераторами для того, чтобы справедливо организовать время выступлений.

    Они не допускают того чтобы участники ассамблеи отвлекали модераторов, помогают модераторам общаться с людьми которым трудно выступать перед публикой, указывают модераторам на некорректные слова в их выступлениях и обобщениях, информируют их о всех последних/свежих объявлениях, помогают им держаться повестки собрания, и т.д. В продолжительных дебатах может быть введена фигура «Прямого Содействующего» с целью ещё более близкой помощи модераторам для придерживания правил Ассамблеи.

    Очень важный способ помочь хорошему ходу Ассамблеи это подключить одного или двух человек для выступления во время появляющихся пауз и молчания, чрезмерно жарких дискуссий или серьезных отклонений. Их главная задача это напоминать участникам ассамблеи о важности активного слушания и о настоящем значении консенсуса.

    Сменивающаяся команда модераторов: один или несколько человек (которые подменяют друг друга на длинных Ассамблеях или при наличии напряженной атмосферы). Эта смена осуществляется по решению собрания, в целях наилучшего проведения собрания.

    Модератор(ы) ответственны за:

    — приветствие собравшихся на Ассамблеи;

    — объяснение характера/природы и функционирования Ассамблеи;

    — представление команд групповой динамики и их функции;

    — позитивную модерацию и примирение рознящихся позиций, избегая собственного позиционирования с любой из них;

    — информирование Ассамблеи о позициях за и против во время процесса Косвенного Консенсуса;

    — обобщение каждого выступления во время раунда дискуссий при необходимости;

    — повторении консенсуса так как записано в протоколе.

    Команда модераторов так же озвучивает жесты требующие повысить голос если выступающий их не заметил. Для того чтобы не сбить выступающего, участникам собрания рекомендуется не перебивать выступающего а подождать окончания выступления чтобы выразить своё согласие или несогласие.

    Кроме того, модератор(ы) ответственен за сохранение благоприятной атмосферы для обмена идеями и установление позитивного тона/настроения.

    Команда ответственная за протокол (Протокольная команда??): один или два человека ответственные за запись/отмечание всех выступлений у которых отсутствует текст.

    В случае консенсусных резолюций, протокольная команда может попросить повторение резолюции слово в слово и их последующей ратификации Ассамблеей. Обычно один член команды записывает выступления в ручную а другой – с помощью компьютера, что позволяет проверить/сравнить записи при необходимости.

    В конце Ассамблеи, следует прочесть протокол записанный этой командой во избежание недоразумений.

  2. MMM

  3. Italian translation
    ______________________________

    Consigliamo di adottare il metodo delle assemblee per organizzare le azioni non violente di disobbedienza civile perché rispetta il libero arbitrio e favorisce l’affinità tra i partecipanti. Abbiamo bisogno l’uno dell’altro al fine di sostenere la nostra occupazione.

    Che cos’è un organizzazione orizzontale?

    Si tratta di un tipo di organizzazione sociale che implica l’uguaglianza e la mancanza di gerarchia, al contrario di una organizzazione verticale, in cui alcune persone prendono decisioni e gli altri obbediscono. Il metodo usato per prendere decisioni in un gruppo organizzato in senso orizzontale è attraverso le assemblee.

    Cos’è un assemblea?

    Si tratta di un processo decisionale che lavora per ottenere il consenso.
    L’assemblea cerca di trovare i migliori argomenti di discussione al fine di prendere una decisione che rifletta ogni opinione e non posizioni in contrasto tra di loro come succede nelle votazioni.

    L’assemblea non dovrebbe essere incentrata su un discorso ideologico, bensì dovrebbe affrontare questioni pratiche:

    - Di cosa abbiamo bisogno?
    - Come possiamo ottenerlo?

    L’assemblea si basa sulla possibilità di partecipare liberamente: se non siete d’accordo con quello che è stato deciso, non siete obbligati a realizzarlo. Ogni persona è libera di fare ciò che desidera: l’assemblea cerca di produrre intelligenza collettiva e di condividere linee di pensiero e di azione. L’assemblea incoraggia il dialogo e la conoscenza reciproca. L’assemblea è un luogo di incontro dove le persone che hanno uno scopo comune possono dialogare in condizione di equità. Può essere utilizzata per:

    - Informare: ovvero condividere informazioni sugli interessi comuni senza dibattere il contenuto di queste informazioni.
    - Riflettere: ovvero pensare insieme come affrontare una situazione o un problema. Devono essere fornite delle informazioni, ma non c’è bisogno di arrivare a una decisione immediata.
    - Decidere: ovvero giungere a una conclusione comune su un argomento sul quale si è precedentemente discusso. Per raggiungere la fase decisionale, i due passaggi precedenti (avere delle informazioni e riflettere su di esse) devono essere stati effettuati al fine di costruire il consenso.

    Che cosa è il consenso?

    È il modo in cui le assemblee prendono la decisione finale su ogni singola proposta. Il consenso è raggiunto quando, in assemblea, non vi è alcuna opposizione contro la proposta. Il seguente modello deve essere applicato a ogni proposta:
    - Cosa è stato proposto?
    - Perché è stato proposto?
    - Come possiamo realizzare la proposta una volta raggiunto il consenso?

    Per riassumere: Cosa? Perché? Come?
    Il consenso è una costruzione collettiva di una soluzione ad un problema o di una decisione su un interesse comune.

    Non si tratta di elaborare una proposta che comprenda ogni singola esigenza, ma è piuttosto una sintesi di tutte le opinioni individuali che danno forma al modo migliore per raggiungere l’interesse comune del gruppo.
    Ciò implica:
    - Avere molto chiaro l’interesse comune del gruppo.
    - Essere consapevoli che qualsiasi cosa collettiva è la somma di tutte le conoscenze individuali e di tutti gli input; a tal fine è necessario che le opinioni di ogni individuo siano state comunicate, ascoltate e rispettate.
    - Rendersi conto che ‘consenso’ è un termine comunemente costruito, piuttosto che una funzione a sé stante.
    - Rendersi conto che il raggiungere il consenso comporta un processo che comporta del tempo e dei passaggi fondamentali.

    I passi necessari accennati poc’anzi sono:
    - Creare un’atmosfera rilassata nel gruppo che incoraggi i partecipanti all’ ascolto, al rispetto e al sostegno reciproco. Creare un clima consono all’ascolto, al rispetto e alla complicità tra i suoi membri.
    - Fare in modo che il punto della questione sul quale lavorare sia chiarissimo.
    - Condividere le informazioni in possesso di ogni individuo o sotto-gruppo in modo che la questione possa essere adeguatamente presa in considerazione.
    - Considerare con attenzione tutti i punti.
    - Identificare ed utilizzare i punti che sono stati chiaramente evidenziati al fine di iniziare a costruire la proposta.
    - Elaborare gradualmente l’attuazione della proposta attraverso il pensiero collettivo.
    - Celebrare i risultati individuali e quelli di gruppo.

    Cos’è il consenso diretto?
    È il consenso raggiunto direttamente, senza alcuna posizione a sfavore.

    Che cosa è il consenso indiretto?

    È il consenso che viene raggiunto dopo una discussione con diverse opinioni; ovvero su una proposta che non ha raggiunto un consenso diretto.
    I seguenti passi sono adottati per raggiungere un consenso indiretto:
    1. Che cosa? Perché? Come?
    2. Dopo il moderatore chiede ‘Ci sono pareri fortemente contrari?’ e, nel caso ci siano, prepara una tabella temporale di discussione. Il moderatore e il coordinatore/i apre la prima parte del dibattito.

    Sono ammessi tre argomenti a favore e tre argomenti a sfavore. Dopo di che, l’assemblea è chiamata a mostrare ancora una volta il suo parere.
    Se il consenso non è ancora raggiunto, il moderatore chiederà all’assemblea di discutere la questione per tre-cinque minuti in piccoli gruppi .
    Dopo questa piccola pausa si passa ad un secondo giro di interventi.
    Se il consenso non è ancora raggiunta dopo questi due passaggi, si svolgono i seguenti punti:
    1. Se la proposta proviene da un gruppo di lavoro viene rielaborata.
    2. Se la proposta proviene da un individuo, sarà presentata al gruppo di lavoro competente in modo che possa raggiungere un consenso e una sua versione rielaborata sarà ripresentata nel corso della prossima assemblea, dove dovrà passare, ancora una volta, attraverso la medesima procedura. E così via fino a quando non si raggiunge un pieno consenso.

    Punti chiave per creare un’agenda dinamica

    Cos’è l’agenda di una assemblea?

    L’agenda è un riepilogo degli argomenti da discutere nel corso di una assemblea. La sua funzione è quella, non solo, di assicurarsi che nessuna questione importante venga lasciata fuori, ma anche di stabilire l’ordine degli interventi e il tempo dedicato a ciascuna questione.
    L’ordine del giorno redatto dal gruppo dinamico e dal moderatore, deve essere congruo all’assemblea prima di aprire la discussione.
    Il gruppo dinamico non ha giurisdizione sui contenuti dell’ordine del giorno, i suoi membri sono tenuti semplicemente ad organizzare le questioni da discutere e a schematizzare il percorso per il raggiungimenti del consenso di tutti i gruppi di lavoro (se ci sono) o di tutte le persone (suddivise in piccole assemblee).
    L’agenda contiene uno schema di quali sono le problematiche da discutere in assemblea e deve essere letta ad alta voce all’inizio dell’assemblea, in modo che i tutti i presenti siano consapevoli di ciò su cui si sta per discutere.
    Questo aiuterà a migliorare la progettazione e la rilevanza di ogni ordine del giorno dell’assemblea. Si consiglia di impostare i limiti di tempo per ogni assemblea a seconda del numero dei partecipanti e a secondo delle questioni da discutere, al fine di evitare perdite di concentrazione o assemblee infruttuose.

    Esempio di un agenda d’assemblea
    1. Benvenuto.
    2. Sintesi dei consensi raggiunti nell’Assemblea precedente e riepilogo di tutte le questioni in sospeso.
    3. Presentazione dei ruoli.
    4. Spiegazione del concetto di assemblea: noi non votiamo, noi raggiungiamo il consenso.
    5. Spiegazione del concetto di consenso (diretto ed indiretti) e spiegazione del percorso necessario per raggiungere un consenso indiretto.
    6. Esempi di come agiscono i vari gruppi di moderatori nel corso dell’assemblea.
    7. Lettura dei punti all’ordine del giorno.
    8. Condivisione delle informazioni che non richiedono consenso. È consigliabile che il portavoce di ogni gruppo di lavoro partecipi alla riunione preparatoria al fine di aiutare ad organizzare l’elenco delle questioni da discutere.
    9. Discussione sulle proposte specifiche che prevedono il raggiungimento del consenso dell’assemblea. Se un consenso diretto non viene raggiunto si apre il dibattito. È necessario ricordare che ci dovrebbe essere un massimo di due turni di dibattito per esplicare ogni posizione e/o trovare un punto di accordo. Se il dibattito si infiamma, un periodo di riflessione comune può essere utile e, se dopo due pause non si raggiunge l’unanimità, la questione può essere rinviata alla successiva assemblea. Opinioni > Dibattito > Risoluzione o chiusura.
    10. COMUNICAZIONI IMPORTANTI. Citazioni, informazioni di interesse generale, ultime notizie, ecc.
    11. VARIE ED EVENTUALI. Durante questa fase, non vi è alcuna possibilità di dibattito: l’informazione non deve essere ratificata. Importante: se è necessario tagliare questo punto a causa di mancanza di tempo o della stanchezza, annunciarlo specificando che coloro che non hanno avuto la possibilità di intervenire nel corso di questo turno, avranno la proprietà assoluta nel corso dell’assemblea successiva.
    12. Conclusioni e annuncio sul luogo e sui tempi della prossima assemblea.
    13. Messaggio motivazionale a ricordo dello scopo comune. Il momento buono per usare parole memorabili, che possono essere in versi, citazioni di personaggi famosi o, più in generale, un breve testo.
    14. Chiusura e riconoscimenti.

    Ruoli e funzioni necessari in un’assemblea:

    AIUTANTI DEL MODERATORE: costituito da due o tre persone che aiutano il moderatore. Sono la “voce della coscienza” del moderatore. Sono le uniche persone a diretto contatto con i moderatori e che li aiutano a mantenere la concentrazione e l’imparzialità. Gli aiutanti devono essere posizionati attorno allo spazio di moderazione. Aiutano il moderatore a sintetizzare e riformulare le proposte in modo oggettivo ed imparziale.
    Facilitano il flusso di informazioni tra il coordinamento e il moderatore in modo che l’agenda sia correttamente organizzata.
    Essi impediscono ai partecipanti dell’assemblea di distrarre il moderatore, aiutano il moderatore a comunicare con le persone che hanno difficoltà a parlare in pubblico, portano il moderatore a conoscenza di eventuali errori grammaticali nei riassunti, lo informano di qualsiasi annuncio dell’ultimo minuto, lo aiutano a formulare l’ordine del giorno, ecc. Nei dibattiti più ampi può risultare utile la figura di un “aiutante diretto” al fine di seguire ancora più da vicino il moderatore e incitarlo a rispettare le norme dell’assemblea.
    Un modo importante per aiutare l’assemblea è quello di individuare una o due persone che intervengano nei momenti di silenzio, nelle discussioni troppo accese o nelle digressioni eccessive. Il loro ruolo principale è quello di ricordare ai partecipanti l’importanza dell’ascolto e il significato del consenso.

    SQUADRA DEI MODERATORI A ROTAZIONE: Una o più persone che si alternano nel caso di assemblee particolarmente grandi o tese. Questa rotazione è consensuale al resto dell’assemblea e viene decisa prima della riunione.
    I moderatori sono responsabili di:
    - Dare il benvenuto ai partecipanti all’assemblea;
    - Spiegare la natura e il funzionamento dell’assemblea;
    - Presentare la squadra, i gruppi e le loro funzioni;
    - Conciliare posizioni distinte senza influenzarle con il proprio parere personale.
    - Informare l’assemblea delle posizioni pro e contro durante il processo di consenso indiretto;
    - Potrebbe essere necessario riassumere ogni intervento durante il dibattito.
    Il moderatore dà anche la parola ai singoli partecipanti e dovrebbe possedere un altoparlante. Inoltre, il moderatore è responsabile di assicurare un ambiente favorevole allo scambio di idee.

    SQUADRA DI DATTILOGRAFI: una o due persone incaricate di registrare tutti gli interventi non scritti.
    Nel caso di risoluzioni consensuali il team di dattilografi può chiedere di ripetere parola per parola la risoluzione ratificata dall’assemblea. Di solito un membro del team scrive gli interventi a mano, mentre l’altro utilizza un computer nel caso in cui ciò che è stato scritto debba essere sottoposto a un controllo incrociato. Al termine dell’assemblea, il lavoro dei dattilografi dovrebbe essere letto al fine di evitare qualsiasi confusione.

  4. French Translation:

    How to Conduct People’s Assemblies –
    Comment mener assemblées populaires

    Nous recommandons cette approche pour des assemblages pour des non
    violente actions d’occupation désobéissants civile, parce que le
    processus respecte le libre arbitre individuel et favorise l’affinité
    entre les participants participe à la désobéissance civile. Nous avons
    besoin les uns les autres afin de soutenir notre occupation.

    Quelle est l’organisation horizontale?
    C’est un type d’organisation sociale qui implique l’égalité et n’a pas
    de hiérarchie, par opposition à une organisation verticale dans
    laquelle certaines personnes à prendre des décisions et d’autres leur
    obéir.
    La méthode utilisée pour prendre des décisions dans un groupe organisé
    est horizontalement à travers des assemblées.

    Quel est Assemblée une populaire?
    C’est un processus décisionnel participatif groupe qui travaille
    envers consensus.
    L’Assemblée cherche les meilleurs arguments pour prendre une décision
    qui reflète toutes les opinions

    Une Assemblée ne doit pas être centré autour d’un discours
    idéologique; elle devrait plutôt faire face à des questions pratiques:

    * Que devons-nous?
    * Comment pouvons-nous obtenir?

    L’Assemblée est basé sur la libre association – si vous n’êtes pas en
    accord avec ce qui a été décidé, vous n’êtes pas obligé de le
    réaliser. Chaque personne est libre de faire ce qu’ils veulent -
    l’Assemblée tente de produire l’intelligence collective, et les lignes
    de partage de la pensée et l’action. Il encourage le dialogue et
    d’apprendre à connaître les uns les autres.
    Une Assemblée est un lieu de rassemblement où les gens qui ont un
    objectif commun peuvent se rencontrer sur un pied d’égalité. Il peut
    être de:

    * Information: l’information aux participants de partager un
    intérêt commun. Ils ne discutent pas le contenu de cette information.
    * Réflexion: pour réfléchir ensemble d’un sujet, situation ou un
    problème. L’information doit être donnée, mais il n’est pas nécessaire
    pour arriver à une décision immédiate.
    * Décisions: quand le groupe doit parvenir à une conclusion
    commune ou de décision sur un sujet qu’il a été impliqué po Pour
    atteindre cela, les deux étapes précédentes (ayant de l’information et
    la réflexion sur celle-ci) doivent avoir été prises afin de construire
    un consensus.

    Qu’est-ce consensus?
    C’est la façon que les ensembles de prendre une décision finale sur chaque proposition spécifique. Le consensus est atteint lorsqu’il n’ya pas de franche opposition à l’Assemblée contre la proposition. Le format suivant doit être appliqué à chaque proposition:

    1. Ce qui est proposé?
    2. Pourquoi est-il proposé?
    3. Comment pouvons-nous mener la proposition si un consensus est atteint?

    Pour résumer: Quoi? Pourquoi? Comment?
    Un consensus est une construction collective d’une solution ou une décision sur un intérêt commun.
    Il ne s’agit pas d’élaborer une proposition qui inclut chaque besoin individuel, mais est plutôt une synthèse de toutes les opinions individuelles qui donnent forme à la meilleure façon d’atteindre rejoindre intérêt commun du groupe.
    Elle implique:

    * Être très clair sur l’intérêt commun du groupe.
    * Etre conscient que quelque chose est collective la somme de toutes les connaissances individuelles et d’entrée; à cette fin, les opinions de chaque individu doit avoir été communiquée, écouté et respecté.
    * Réalisant qu’il [par consensus] est un terme communément construits, plutôt que d’une fonction en soi.
    * Réalisant que le consensus est un processus et que le temps et les mesures nécessaires doivent être fournis pour elle.

    Ces étapes sont nécessaires:

    * Créer une atmosphère détendue du groupe qui encourage les participants à écouter, respecter et se soutenir mutuellement. climat qui écoute, respecte et a la complicité entre ses membres.
    * Faire en sorte que la tâche qui va être travaillé est limpide.
    * Partage de l’information de chaque individu ou un sous-groupe afin qu’il puisse être convenablement pris en compte.
    * Compte tenu de tous les points avec soin.
    * Identifier et utiliser les points qui sont clairement tomber sur un terrain d’entente afin de commencer la construction de la proposition.
    * Peu à peu la rédaction de la proposition par la pensée collective.
    * Célébration individuelles et la réalisation de groupe.

    Qu’est-ce consensus directes?
    Un consensus qui est directement atteint sans avis contre elle.
    Qu’est-ce consensus indirects?
    Un consensus qui est atteint après avoir débattu des opinions différentes sur une proposition qui n’a pas atteint un consensus direct.
    Les mesures suivantes sont prises pour parvenir à un consensus indirects:

    1. Qu’est-ce? Pourquoi? Comment?
    2. Après le modérateur demande «Y at-il des opinions fortement opposé?”, Et si il ya une file d’attente pour le temps de plancher est préparé. L’équipe temps de parole et coordinateur (s) ouvert le premier tour de débat.

    Trois arguments pour et trois arguments contre sont autorisés. Après cela, l’Assemblée est appelée à montrer à nouveau son avis à travers des gestes.
    Si le consensus n’est pas encore atteint lorsque vous demandez s’il ya des opinions contre, le modérateur demandera à l’Assemblée pour discuter de la question pendant trois à cinq minutes en petits groupes où ils sont assis.
    Après cette petite pause un second tour d’interventions comprenant des propositions de consensus a lieu.
    Si un consensus n’est pas encore atteint après ces deux tours, la suivante a lieu:

    1. Si la proposition émane d’un groupe de travail, il est retourné afin d’être retravaillé,
    2. Si la proposition vient d’un individu, il sera pris au Groupe de travail compétent afin qu’il puisse parvenir à un consensus sur son utilité et de présenter une version remaniée de celle-ci dans la prochaine Assemblée, où il sera une fois de plus passer par la même procédure. Et ainsi de suite jusqu’à ce qu’un consensus réel est atteint.

    Clés pour créer des Agendas dynamique
    Quel est l’agenda d’une assemblée?
    L’Agenda est un résumé des thèmes qui seront abordés lors d’une Assemblée. Sa fonction est de s’assurer qu’aucun point important est laissé de côté, d’établir un ordre dans le type d’interventions et de rendre possible de calculer combien de temps chaque partie de l’Assemblée devrait prendre.
    L’ordre du jour est établi par l’équipe dynamique de groupe et le modérateur de tout assemblage doit être familier avec elle avant l’ouverture d’une assemblée comme il est un guide de base pour le contenu que l’Assemblée.
    L’équipe dynamique de groupe n’a pas de juridiction sur le contenu de l’agenda; ses membres seulement d’organiser les questions devant être discutées comme en témoigne le consensus atteint par les représentants de tous les groupes de travail participant (s’il ya des groupes de travail) ou des individus (dans les petites assemblées) aux réunions préparatoires.
    L’ordre du jour contient un aperçu de ce que les questions doivent être discutées à l’Assemblée et en tant que telle doit être lu à voix haute au début de l’Assemblée afin que les présents sont tous conscients de ce qui se passe de prendre place.
    L’expérience permettra d’améliorer la conception et la pertinence de chaque jour de l’Assemblée. Nous recommandons des délais de réglage pour chaque Assemblée, selon le nombre de participants et les questions à être discutées, afin d’éviter la perte de concentration et d’assemblages infructueuse.
    Exemple d’un ordre du jour de l’Assemblée

    1. Bienvenue.
    2. Résumé des consensus à l’Assemblée précédente et toutes les questions en suspens.
    3. Présentation des rôles de l’animateur.
    4. Explication du concept de «l’Assemblée». Nous ne sommes pas «voter», nous arrivons à un consensus.
    5. Explication du concept de «consensus» (directs et indirects). Explication du processus utilisé pour parvenir à un consensus indirects.
    6. Exemples de la façon dont les mécaniciens de l’équipe de Floor-Time et de facilitateurs lors d’une Assemblée.
    7. La lecture de l’ordre du jour à haute voix.
    8. Le tour des groupes de travail, sans propositions concrètes à l’Assemblée, seuls les renseignements qui ne nécessite pas de consensus. Elles sont appelées, «Rapports». Il est souhaitable que le porte-parole de chaque groupe de travail assiste à la réunion préparatoire à l’Assemblée afin d’aider à organiser la liste des questions à être discutées.
    9. Le tour des groupes de travail avec des propositions spécifiques pour l’Assemblée. Si un consensus n’est pas atteint directement, le plancher est ouvert au débat. Rappelez-vous: il devrait y avoir un maximum de deux tours de débat pour défendre chaque position (en groupes de trois haut-parleurs) et / ou trouver un point d’accord. Si le débat s’échauffe, une période de réflexion commune peut être ouvert et si après deux tours consensus n’est pas atteint de la question peut être ajournée à la prochaine Assemblée. Avis Débat>> Résolution ou ajournement.
    10. AVIS IMPORTANT. Citations, des informations d’intérêt général, les dernières nouvelles, etc
    11. AUTRES QUESTIONS. Durant ce tour, il n’y a aucune possibilité de débat. L’information n’est pas d’être ratifié à ce point, plutôt repris par le groupe de travail ou une commission pertinente. Important: si il est nécessaire de couper court à ce tour en raison du manque de temps ou de fatigue, annoncer ce dire à ceux qui n’ont pas eu la chance d’intervenir dans ce cycle que les sujets qu’ils voulaient parler auront la priorité dans la toute-autre Business Round-dans la prochaine Assemblée.
    12. Conclusions et notification des date et lieu de la prochaine Assemblée.
    13. Message de la motivation et le rappel de l’objectif commun. Il est maintenant temps d’utiliser des mots mémorables, qui peut être en vers, un morceau de bonnes nouvelles, un devis survoltée ou un court texte, etc
    14. Clôture et remerciements.

    Rôles et fonctions d’une Assemblée:
    FACILITER EQUIPE: Deux ou trois personnes qui sauvegardent le modérateur.
    Ils sont le modérateur “voix de la conscience”. Elles sont les seules personnes en contact direct avec les modérateurs, afin de les aider à maintenir leur concentration et leur impartialité.
    Les animateurs devraient être positionnés autour de l’espace modération. Ils aident les synthétiser et reformuler les propositions animateur d’une manière objective et impartiale.
    Ils facilitent la circulation de l’information entre «coordination» et le Modérateur de sorte que le plancher temps est juste et organisée.
    Ils empêchent les participants de l’Assemblée de distraire le modérateur, aider l’animateur de communiquer avec des gens qui trouvent difficile de parler en public, faire le modérateur conscient de toutes les erreurs dans leur vocabulaire ou de résumés, de les informer de toutes les annonces de dernière minute, les aider à s’en tenir à l’ordre du jour, etc grands débats de la figure d’un «facilitateur direct» peut être créé afin d’aider encore plus étroitement le modérateur à suivre les normes de l’Assemblée.
    Un moyen important d’aider l’Assemblée à exécuter en douceur est d’incorporer une ou deux personnes qui interviennent quand il ya des silences, sur-chauffée discussions ou des digressions graves. Leur rôle principal est de rappeler aux participants à l’Assemblée de l’importance de l’écoute active et le vrai sens du consensus.

    TOURNANT équipe de modérateurs: Une ou plusieurs personnes (qui tournent, si l’Assemblée est grand ou il ya beaucoup de tension). Cette rotation est décidé lors de l’assemblage, avec le plus grand bien de l’assemblée à l’esprit.
    Le modérateur (s) sont responsables de:

    * Accueillir les participants à l’Assemblée;
    * Expliquer la nature et le fonctionnement de l’Assemblée;
    * La présentation des équipes dynamique de groupe et de leurs fonctions;
    * Modératrice positive et conciliante positions distinctes, sans s’aligner personnellement avec l’un de ceux-ci;
    * Informer l’Assemblée des positions pour et contre au cours du processus de consensus indirects;
    * Résumant chaque intervention lors des rondes de débat devrait-il être nécessaire;
    * Et en répétant le consensus au procès-verbal.

    Le modérateur donne aussi la parole aux gestes faits un haut-parleur devrait pas avoir remarqué (il est recommandé que les participants à l’Assemblée d’attendre d’un conférencier pour finir leur tour afin d’exprimer son accord ou de désaccord afin d’éviter balançant le haut-parleur).
    Par ailleurs, le modérateur est chargé d’assurer une atmosphère propice à l’échange d’idées et d’établir un ton positif.
    PROCÈS-VERBAL DE L’ÉQUIPE: Une ou deux personnes chargée de noter toutes les interventions qui ne font avoir un script.
    Dans le cas de résolutions par consensus de l’équipe minutes peut demander toute résolution visant à être répété mot par mot et ensuite ratifié par l’Assemblée. Normalement, une membre de l’équipe prend en note les interventions à la main tandis que l’autre utilise un ordinateur au cas où ce qui a été écrite doit être contre-vérifiées.
    A la fin de l’Assemblée, les minutes prises par cette équipe doit être lu afin d’éviter toute confusion.

  5. На данном сайте удобно собраны все комментарии к трудовому кодексу (ТК РФ с комментариями). Можно скачать бесплатно трудовой кодекс 2011 с комментариями, а также [b][url=http://kommentariiktk.ru/buyanova-m-o-gusov-k-n-zaxarov-m-l-i-dr-2009/chast-pyataya/razdel-xiii-zashhita-trudovyx-prav-i-svobod/glava-61-rassmotrenie-i-razreshenie-kollektivnyx/]Глава 61. Рассмотрение и разрешение коллективных трудовых споров[/url]
    [/b] комментарии к статьям трудового кодекса (комментарии к тк)

  6. Japanese Translation:

    人々の集会を運営する

    市民の非暴力不服従の占拠活動をするにあたってこの方法をお勧めするのは、この過程が個人の自由意思を尊重し参加者同士の親近感を促してくれるからです。占拠を維持する為にも私達はお互いを必要としています。

    水平な組織とは?

    平等で階級のない組織を意味し、数人が決定権を持ち、残りの者はその与えられた決定に従うといった縦割り方式とは真逆の組織を指します。このように水平的に組織された団体では集会を通して決定をするという方法を採ります。

    人々の集会とは?

    合意形成に向けて取り組む参加型の意思決定体のことです。集会は全員の意見の反映となる決定に向けて最善の議論を企てます。これは投票時に互いに反目する立場のことではありません。

    集会はイデオロギー(観念形態)の会話中心になるべきではありません。実践的な疑問を取り扱うべきです。

    •何が必要か
    •どうやってそれを手に入れるか
    集会は自由なつながりに基づいています。決定された事に同意出来なければ、実行する義務はないのです。自分がやりたいと思った事をする自由が皆さんにはあります。集会は集団的知性、共有された思考と行動とを生み出します。また集会は互いを理解する為の対話を促進させます。

    集会は同じ目的を持った者同士が、同等の立場で会う事ができる場です。これには3つの段階があります。

    情報:参加者が一般的な関心事を共有する。この情報の内容について討論はしない。

    熟考:主題、状況、問題について一緒になって考える。情報提供はされなければならないが、即座に決着に持ち込まれなければならないわけではない。

    決定:グループで関わっていた主題に関して結論や解決に達する。これらを達成する為に前述の二つの段階(情報を持ち、その熟考を終える)を踏まえた上で合意を導きださなければならない。

    合意とは何か?

    合意とは各集会がそれぞれの提議に対して最終決定を下すこと。合意は提議に明白な反対者がない時に到達されるものとする。下記形式を全ての提議に適用する。

    1. 何が提議されているか?

    2. なぜそれが提議されたのか?

    3. 合意がなされた場合にその提議をどうやって実行するのか?

    要点:何を?なぜ?どのように?

    合意とは、解決策に向けての共同組み立て作業、また共通の関心事に対する決定のことである。これは提議を各個人や全員の求めに応じて作成することではなく、むしろ個人の意見の総合により共通関心事項を導き出し、形を与える作業である。

    これが示すのは:

    各グループの共通関心事項が明快であること
    共同であるということは全個人の知識と入力の集約であるということ。この目的に向かって各個人の意見は伝えられ、聞かれ、尊重されていなければならない。
    合意とは、それ自体が役目ではなく、一般的に構築された目的である。
    合意には過程が絡むものであり、時間と必要不可欠な段階とが与えられなければならないと理解する。
    必要不可欠な段階とは

    グループの雰囲気を緊張を解き、参加者がお互いに聞き、尊重し、励ましあえるものにする。傾聴があり尊重がある風土づくりは参加者同士の連帯感を促す。
    やるべきことを徹底的に明白にする。
    各個人や小グループの情報共有を密にし、それらがきちんと考慮に入れられるようにする。
    全ての点を注意深く考慮する。
    提議を組み立てていく為に共通基盤となる事項を確認し利用する。
    集合思考を通して徐々に提議の草案を作る。
    個人またはグループとしての達成をたたえる。
    直接的合意とは? 反対意見無しで達成された合意のこと。

    間接的合意とは? 異なる意見を交え討論した上に到達した直接的合意ではない合意のこと。

    間接的合意には次の段階を経る:

    1. 何が?なぜ?どうやって?

    2. 司会者が「強い反対意見はありますか?」と聞き、反対意見が有る場合に質疑応答時間が設けられます。質疑応答タイム班と調整役(達)が最初の討論の口火を切ります。

    賛成・反対ともそれぞれ3つまで意見を支える論拠を述べることができます。この後に集会では「ジェスチャー」によってその賛否を示す事ができます。反対意見によって合意が得られない場合は、司会者は議論の為にその場で小グループの3〜5分間の集会を要求します。この短い中断の後に合意に向けた提案からなる第二の調停があります。

    以上2つが一巡し終わってまだ合意に達していない場合は、次が生じます:

    1. 提案が作業班から出されている場合には一度見直しの為に該当班に戻されます。

    2. 提案が個人から出されている場合、合意に向けて適任と思われる作業班に渡し同様の段階を踏み、次回集会に向けて練り直しする。こうして真の合意がなされるまで同様の過程を繰り返す。

    力強い議題を作るカギとは?

    集会の議題とは何か?

    議題とは集会で議論されるべき項目の要約である。その機能は調停という形で順序を確立し、議論されるべき重要な問題の取りこぼしがないか確認し、各集会が必要とすべき時間を判断することである。

    議題は集会に先立ってまず整理されるべき事柄であり、集団力学チームと司会役の会合によって行われる。これは基本的に集会の内容を導きだす為である。

    集団力学チームは議題の内容については権限がない。参加する全ての作業班(作業班がある場合)や個人(小集会の中での)の代表者により議論されるべき項目として準備会議で合意に達したものを、単に組織するだけである。

    議題は集会で議論されるべき項目の概要を含み、これは集会の始めに大きく声に出して読まれるべきである。その場にいる人々がこれから何が行われるのか意識できるようにする為である。

    経験が各集会議題の適切さや設計図の向上に役立つだろう。私達は各集会が参加者数や議題数に応じて限度時間を設けることを推奨している。これは注意の散漫や実にならない集会を防ぐ為である。

    集会議題の例

    1. 歓迎のことば。

    2. 前集会で合意に達した項目と未決の問題点の要約。

    3. 進行/調整役の役割についてのプレゼンテーション。

    4.「集会」の概念についての説明。私達は「投票」せず、合意に至る。

    5.「合意(直接的/間接的)」の概念の説明。間接的な合意に至るまでの一連の過程について説明。

    6. 質疑応答タイム班と進行/調整役の集会中の役割がどういったものかという例をあげる。

    7. 議題を大声で読み上げる。

    8. 作業班による、集会への具体的な提案のない合意の不要な情報提供の回。これらを「報告」と呼ぶ。各作業班の代弁者には論争点の整理の為に集会の下準備用の会議への参加を勧める。

    9. 作業班による、集会への提案の番。直接的合意に到達出来なかった場合、その場は討論の場となる。念頭においてください:各立場(三人の話者のグループ)を擁護する、または賛成の落としどころを見つけるまで、最大で二巡まで討論することができます。議論が激した場合は少し熟考の時間を設ける。二巡しても合意に到達出来ない場合は、この論争点は次回集会まで先送りにされる。

    意見>討論>解決または延期

    10. 重要な告知。(文献などの)引用や、一般的関心事項についての情報、最新のニュース、など。

    11. その他の事項。この回では討論の機会はありません。ここでの情報提供はこの時点で承認される為にあるのではなく、関連のまたは委任された作業班に話し合ってもらう為のものです。時間の都合や疲労などによりこの回を割愛する必要が出た場合には、次回集会においてここで調停の機会がなかった主題から優先的に取り扱われる旨を宣言してください。

    12. 結論と次回集会の日時・場所の連絡。

    13. 共通の目的を思い出させ動機づける為のメッセージ。覚えやすい言葉(詩からの引用など)や明るい話題、印象深い引用や、短い一節など。

    14. 閉会と感謝のことば

    集会の役割と機能:

    進行/調整チーム:司会役を支えるこの2、3人は司会役の「良心の声」である。司会者の集中力と公平さを保つ為、司会者と直接的な接触があるのは彼らだけである。進行/調整役は議事進行スペースの周辺に位置し、提案が客観的かつ公平に統合・構築する司会者を助けるべきである。

    また進行/調整役は司会者と情報の流れの間での「調整」を図り、会場時間が公平でよく組織されているように気を配る。

    彼らは参加者が司会者の気を散らすことを防ぎ、公の場で話すことに難しさを感じている人々と司会者との意思の疎通を促進する。司会役の単語や要約における間違いを気付かせたり、土壇場の発表を知らせたり、議題から逸れないようにさせたりもする。大規模な討論の場では、司会役に集会の規範を密接に従わせる為に「進行/調整監督者」を設けることもある。集会を円滑に運営する為には、沈黙、熱しすぎた議論、明らかな逸脱がなどが生じた場合に干渉する1-2人を組み込む事だ。この人々の主な役割というのは集会参加者を積極に聞くことと、合意の意味というものを思い出させることである。

    輪番制の司会者チーム:

    1人かまたそれ以上(集会の規模が大きいか、緊張度が高い時に交替する)。より良い集会のためにこの交替は集会で決定される。

    司会役(達)は以下に責任がある:

    • 集会の参加者を歓迎し、

    • 集会の性質とその活動を説明し、

    • 集団力学チームとその役割機能について説明し、

    • それぞれの立場について肯定的に調和を図り、各立場に自分自身を偏向させず、

    • 間接的合意の過程において賛否の両立場を集会に向かって明確にし、

    • 討論の各回において必要であれば調停の要約を述べ、

    • そして議事録係とともに合意(の内容)を復唱する

    司会役は話者が気付かなかった参加者達のジェスチャーを指摘する(話者が話し終わるまで動揺を避ける為、集会参加者には賛否の表現を控えることを勧める)さらに、司会役は意見やアイデア交換では終始肯定的な調子を作り、さい先よい雰囲気を確保すべきである。

    議事録チーム:1〜2人のチームで手順にない干渉について記録する責任をもつ。合意解決があった場合、議事録チームは承認後すぐに解決法を一語一句復唱することを依頼できる。通常、チームメンバーが議事の内容を手書きとコンピューターと両方で記録し確認する。混乱を避ける目的で、集会の終わりにはこのチームが議事録を読み上げる。

Submit your comment

Please enter your name

Your name is required

Please enter a valid email address

An email address is required

Please enter your message

You think some article is too ethnocentric or difficult to grasp for most of world's population? Tell us - or even better: send us a better version! Thank you!
Donate with WePay

Copyleft, 2011. All rights reversed.

Designed by WPSHOWER

Powered by WordPress